台北海洋科技大學健康照顧社會工作系學會組織章程
102年9月23日102學年度第一學期期初大會制定通過
105年2月22日 104學年度第二學期期初大會修訂通過
105年6月21日 104學年度第二學期期末大會修訂通過
105年10月24日 105學年度第一學期期中大會修訂通過
106年04月12日 105學年度第二學期期中大會修訂通過
106年08月01日 106學年度第一學期期初大會修訂通過
第一章 總則
第一條 本章程根據台北海洋科技大學學生社團輔導辦法規定訂定之。
第二條 本會定名為「台北海洋科技大學健康照顧社會工作系系學會」（以下簡稱本會）。
第三條 本會宗旨為：發展及推廣健康照顧及社會工作活動，提高同學對健康照顧及社會工作之興趣，以培養同學自治能力，健全學生社團活動，樹立優良系風為宗旨。
第二章 會員
第四條 凡本校健康照顧社會工作系之學生為本會之當然會員。
第五條 申請加入本會之手續：
一、填寫會員個人基本資料。
二、無強制繳交會費，採志願制繳交會費500元整。
三、繳交照片一張。
第六條 本會會員之權利：
一、選舉、被選舉為幹部之權利。
二、享有本會所舉辦各節日活動之參加權(各項活動僅酌收材料費)。
三、享有本會書籍借用權與器材之使用(器材不得借出)。
第七條 本會會員之義務：
一、凡本會會員需遵守本章之決議，並參與本會之各項活動與比賽。
二、凡本會會員有參與會員大會之義務。
三、對本會會員及器材等設施，應善盡保管與清潔維護之義務。
第八條 會員若有違反法令，校規、章程、不遵守會員大會決議，或其他不正當行為，以致妨害本會團名譽時，經由大會決議得以除名。
第九條 會員得以書面敘述理由向本會聲明退會，但不得要求退還會費。
第三章 組織
第十條 本會以會員大會為最高決議機構，幹部會議為執行機關。
第十一條 會員大會之職權如下：
一、議決本章程之成立及變更。
二、會長及幹部之選舉與罷免。
三、幹部會議之監督。
四、議決會員除名處分案。
五、學期工作計畫諮詢及預算及決算。
六、議決本會之解散。
第十二條 會長之產生：
一、會長、副會長經提名，由會員大會公開選舉，任期為一學年。
二、會長、副會長選舉，如僅一人競選，應經全體會員三分之一以上同意。
三、會長之罷免，應有全體會員二分之一以上連署，以特別決議表決之。
四、正副會長選舉為五月底，六月為交接期程並於學期結束前辦理交接大會，七月三十一日交接。
第十三條 本會幹部之組織採內閣制，會長下設置活動企劃、公關、會計、文書等各組幹部乙名，由會長、副會長共同選出。
第四章 工作職掌
第十四條 會長之職責：
一、會長對外代表本會，對內管理會務，管理並督導全會各項工作。
二、會長為會員大會召集人及主席，如暫時不能行使職權時，由副會長代為行使職權，如永久不能行使職權時，由副會長繼任。
三、批示各組提出之企劃案，有提案及否決之權利。並協調各組長執行各項活動。
四、與學校建立良好溝通管道，隨時向指導老師報告會內重大事項或臨時狀況。
五、於期末協調各組並擬訂下年度活動計劃書。
六、召開期初、期末會員大會議及臨時會議。
七、對內主持會務，對外代表本會。
第十五條 副會長之職責：
一、協助會長上述所有事項及會團內、外協調事務。
二、會長不克職行會務時得代理其職務。
三、代為傳達會員意見，以協助會團活動推行。
第十六條 秘書文書長之職責:
一、密切與會長、副會長聯繫討論社內一切事務。
二、代為傳達會員意見，以協助會團活動推行。
三、負責掌管監督及協調各活動執行者完成分配之工作。
四、處理公文及文書處理等事宜。
五、負責本會文書檔案、電腦檔案、網路軟體設定及製作。
第十七條 活動部之職責：
一、負責會內活動籌辦、企劃、執行、流程安排等事項。
二、處理協調一切活動事務。
三、負責監督保管活動器材之管理及維護。
第十八條 公關部之職責：
一、協助活動相關宣傳事宜，以達宣傳之目的並掌握各項新資訊，提供活動部參考。
二、製作會團活動之攝影記錄。
三、負責校內、外聯絡及交流一切事務。
四、負責洽借各項會議及活動之場地。
第十九條 財務部之職責：
(財務部分為出納及會計，出納及會計為二人擔任，不得同一人，本會出納由會長擔任，會計由財務長擔任)
一、負責核對、記帳、編表以及每學期帳目之公告。
二、負責點收會團會費、本會經費之收支以及財產之保管。
四、財務之收支必須以收支單據為準，並註明學校統編。
五、帳目務求詳盡並隨時準備接受查核。
第二十條 器材機動部之職責:
一、分配當天活動閒置人員給各單位，視情況調動人力。
二、任何活動期間待命，掌握現場狀況隨時支援。
三、平常活動事前準備分派閒置人力給各單位。
第二十一條 產物保管
一、財產租借
1.本會之器材設備可分為消耗性物品(包含文具用品、清潔用品…等)以及非消耗性物品(包含廣播用具、運動用品、各組活動檔案…等)，放置於本校謙禧樓一樓本會辦公室，並備有清冊詳細記載財務的數量以及規格。
2.使用或借用本學會之器材設備者，需填寫「健照系系學會財產借用單」，以示負責。
3.本系學會財產租借出去後若有損壞，人為因素損壞依報價金額二分之一賠償，非人為因素損壞依報價金額四分之一賠償。
二、財產保管
1.本會財產保管，依據本會訂定之組織章程，由器材機動組負責來保管及記錄清點。
2.器材設備等財物分別放置於本校謙禧樓一樓本會辦公室，謙禧樓一樓本會辦公室鑰匙交由會長與副會長保管。
3.每學年會清點一次研究大樓一樓空間器材設備。
第五章 經費
第二十二條 本會之經費支出需經過承辦人提出，會計同意，會長核准，始可動用；各項支出需填寫經費申請領單，並附收據依一定程序之請領核銷。
第二十三條 詳實登載一切經費之收支，並於學期末經會長核後公佈。
第六章 會議
第二十四條 會員大會由會長召開，每學期至少一次。
第二十五條 全體會員十分之一以上連署請求，表明會議目的及召開理由，會長應即召開臨時會員大會。
第二十六條 會員大會召開之決議，應有全體會員三分之一以上出席，出席會員二分之一以上同意之，始可成立。
第二十七條 變更章程或解散會團之決議，應有全體會員三分之一以上出席，出席會員二分之一以上同意之，始可成立。變更章程涉及本會之目的與性質時，應先經學生事務處許可。
第二十八條 各項會議應作成記錄，經指導老師簽署後建檔存查。
第七章 期末交接
第二十九條 新舊任會長級幹部交接時，應將會費、器材清冊、會印章、及檔案交接清楚，並應將未完成之工作向下任幹部交待清楚，以便繼續辦理。
第三十條 本會資料包括：器材、檔案、帳簿單據、活動攝影及相本應加注意保管，交接時列入移交，以傳承本會之制度。
第八章 附則
第三十一條 會團指導老師需為本校現任教職員，可由學校委任或會團自行聘請；另外聘專業教練。
第三十二條 本章程經由會員大會通過，學生事務處核定，公佈後施行，修正時亦同；如有未盡事程，悉依學校有關法令之規定辦理。